Neben unserer Kernaufgabe haben wir unseren Tätigkeitsbereich um die Vermögensverwaltung, speziell die Hausverwaltung erweitert. Der Bedarf unserer Mandanten als auch die effiziente Betreuung in steuerlichen und verwaltenden Fragestellungen hat uns zu dem Schritt bewogen, eine zuverlässige Hausverwaltung anzubieten. Wir bieten insbesondere die Verwaltung für vermietete Wohnhäuser (meist Mehrparteienhäuser), Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte an.
Kaufmännische und technische Immobilienverwaltung
Im Rahmen der Verwaltung Ihrer Immobilie bieten wir Ihnen zum einen die Kernaufgabe an, die kaufmännische Verwaltung mit folgendem Inhalt:
- Vereinnahmen und Verwaltung des Mietzinses (im Auftrage des/der Eigentümer)
- Anpassung der Mieten bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
- Verhandeln und Gestalten von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
- Forderungsmanagement ggü. den Mietern und sonstigen Debitoren
- Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n)
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Bezahlung anfallender Kosten
- Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser und anderes mehr)
- Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Miethöhe, Versicherungskosten usw.)
- Umfang der Führung von Büchern wie Objekt- und Mieterakten
- Budget und Wirtschaftsplanung
- Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen für den Eigentümer
- Andere kaufmännische Aufgaben (unter anderem die Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)
- Bei Gewerbeimmobilienverwaltungen zunehmend die Nachbewertung von Gewerbeimmobilien im Rahmen von Verkehrswertermittlungen
Außerdem bieten wir die technische Verwaltung meist über ausgewählte Dienstleister an, mit folgendem Inhalt::
- Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
- Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
- Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
- Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem/den Eigentümer(n)
- Wohnungsabnahmen und Neuvermietung